Đối với một nhân viên văn phòng thì việc phải sử dụng các phầm mềm hỗ trợ cũng như các phần mềm làm việc là điều cực kỳ quan trọng. Nếu bạn phải viết báo cáo thuyết trình bạn không thể sử dụng Exel được mà phải sử dụng Power Point để làm và cũng tương tự như thế. Mỗi phần mềm đều có công dụng và tính năng riêng của chúng. Sau đây chúng tôi palda.vn sẽ giới thiệu đến các bạn tuyển tập các phần mềm máy tính văn phòng mà bạn nên sử dụng và chắc chắn phải có khi làm việc.
Top 10 các phần mềm máy tính văn phòng được tin dùng nhiều nhất
Bài viết này chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn những phần mềm máy tính văn phòng bạn nên sử dụng khi máy chưa được cài đặt gì hay là làm việc tại một công ty mới. Nào cùng tìm hiểu nhé:
1 – Google Chrome
Phần mềm trình duyệt web tốt nhất
Chắc chắn có nhiều bạn sẽ thắc mắc tại sao lại là CHROME mà không phải là Cốc Cốc. Tiện đây chúng tôi sẽ giải thích luôn chrome có chất lượng truyền tải tín hiệu tốt hơn, dung lượng nhẹ hơn có thể cài được nhiều plugin đối với các máy yếu. Bạn sẽ không gặp phải tình trạng máy giật, lag do mở quá nhiều tab. Vậy nên hãy ưu tiên chrome..
Chức năng:
- Online
- Xem phim
- Chơi game
- Làm việc
Bạn cũng có thể sử dụng các trình duyệt khác như Firefox, Opera.
2 – Unikey
Unikey hay Vietkey là một phầm mềm không thể thiếu đối với dân văn phòng. Bạn sẽ làm sao nếu phải soạn thảo văn bản mà lại không có unikey hay vietkey trợ giúp.
Chức năng:
- Hỗ trợ gõ tiếng việt có dấu
- Hỗ trợ gõ tắt, gợi ý từ tăng khả năng đánh máy
- Đổi mã linh hoạt giúp bạn có thể linh hoạt giữa tiếng anh và tiếng việt
3 – Các phầm mềm Microsoft Office
Các phầm mềm Mictrosoft Office 2013
Microsoft Word:
Chức năng: Soạn thảo văn bản
Microsoft Exel:
Chức năng: Thống kê số liệu
Microsoft PowerPoint:
Chức năng: Soạn thảo lập bảng thuyết trình
Đây đều là các phần mềm cơ bản mà chắc hẳn ai cũng biết nhưng để thành thạo chúng lại là một điều không hề dễ dàng nha. Bạn có thể tải chúng ở trên mạng cũng như có thể mua chúng từ Microsoft Office.
4 – Các phần mềm diệt virus
Điển hình nhất là phầm mềm diệt virus Avast, dù cho máy tính của bạn có dữ liệu quan trọng hay không thì ta vẫn cần một phần mềm diệt virus để có thể đảm bảo rằng máy của mình luôn sạch sẽ. Trong thời điểm hiện tại thì Avast là phầm mềm tốt nhất để diệt virus với những tính năng ưu việt.
Chức năng:
- Dọn file rác
- Diệt virus trong máy
- Xóa file không sử dụng
- Cập nhật phầm mềm tự động
Ngoài ra các bạn cũng có thể sử dụng một số phần mềm diệt virus khác như Avira, AVG….
5 – Phần mềm tăng tốc Download
Phần mềm cải thiện tốc độ download
Bạn là một editer thường xuyên phải tải các video từ trên mạng về máy để phục vụ công việc. Nhưng video lên tới vài GB khiến bạn chán nản trong việc chờ đợi. Hãy trang bị ngay cho máy ngay phầm mềm Internet Download Manager hay còn gọi là (IDM), đây là phần mềm download được cả thể giới tin dùng.
Chức năng:
- Tăng tốc download
- Giảm thiểu lỗi download
- Tải các file dung lợn lớn nhanh hơn
6 – Phần mềm dọn rác
Sau một thời gian sử dụng máy tính thì máy sẽ phát sinh ra nhưng file rác, file tồn mà không sử dụng đên, điều đó sẽ khiến máy của bạn mất dung lượng mà không vào việc gì cả. Bạn hoàn toàn có thể khắc phục việc đó nhờ vào phần mềm Ccleaner một phần mềm dọn dẹp được hầu hết các nhân viên văn phòng tin dùng.
Chức năng:
- Dọn rác tại các ổ địa
- Dọn coockie trên trình duyệt
- Điều hành máy
7 – Phần mềm đọc tập tin
Các văn bản đuôi .pdf đang xuất hiện cực kỳ nhiều trên mạng. Để bạn có thể mở được file này thì bạn cần sử dụng các đến các phần mềm hỗ trợ như Foxit Reader chẳng hạn.
Chức năng:
- Đọc các file đuôi .pdf
Ngoài ra bạn có thể sử dụng thêm một số phần mềm như Sumatra PDF hay PDFcreator.
Có thể bạn sẽ quan tâm ::: Top phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất năm 2019
8 – Phần mềm tạo ổ đĩa ảo
UltraISO là phần mềm cho phép bạn tạo ổ địa ảo trên máy tính để chạy các phần mềm, các file trong địa CD, VCD. Nếu tải về mà file có đuôi .iso thì phải dùng phần mềm này mới chạy được.
Chức năng:
- Dùng để mở các file đuôi .iso
- Tạo các file đĩa CD
9 – Phần mềm giao tiếp
Các phần mềm giao tiếp tại các văn phòng
Nếu bạn làm việc tại các công ty cần trao đổi công việc trong im lặng thì chắc chắn skype là điều phần mềm thể thiếu. Skype là một trong những nền tảng chat và video call tốt nhất hiện nay.
Chức năng:
- Dùng để giao tiếp
- Gửi file, ảnh nhanh chóng
10 – Phần mềm chỉnh sửa ảnh
Chỉnh sửa ảnh là một nhu cầu thiết yếu tại các văn phòng, nếu nhắc đến chỉnh sửa ảnh thì ai cũng sẽ nghĩ ngay đến photoshop. Nhưng mà không phải ai cũng có thể sử dụng thành thạo photoshop được vậy hãy dùng một phần mềm được tích hợp sẵn trong window. PAINT chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tốt nhất để bạn có thể chỉnh sửa ảnh mà không cần photoshop.
Chức năng:
- Chỉnh sửa ảnh đơn giản
- Giải trí
Trên đây là 10 phần mềm máy tính văn phòng mà bạn nên sử dụng trong quá trình làm việc của mình. Tất cả các phần mềm đều có nhưng tính năng riêng trợ giúp cho quá trình làm việc của bạn hiệu quả hơn. Palda.vn chúng tôi hy vọng đây sẽ là gợi ý tốt để các bạn có thể hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả hơn… Và giúp cho các bạn bắt đầu làm quen với máy tính có được những trải nghiệm tốt nhất.
Bạn có thể sẽ quan tâm đến bộ lưu điện máy tính của chúng tôi để đề phòng các trường hợp bị mất điện khi đang làm việc. Nếu như bạn biết nhưng phần mềm nào khác quan trọng, được thường xuyên sử dụng mà chúng tôi còn thiếu thì hãy chia sẻ với palda.vn chúng tôi ở dưới phầm comment nhé. Chúc các bạn có những ngày làm việc thật sự hiệu quả với 10 phần mềm máy tính văn phòng mà chúng tôi mang tới.
