Máy hủy tài liệu hay máy hủy giấy được xem là một công cụ lý tưởng để xử lý tài liệu không còn sử dụng mà vẫn đảm bảo thông tin được bảo mật. Bạn đang muốn tìm kiếm một chiếc máy hủy tài liệu tốt nhất, hãy tham khảo ngay các kinh nghiệm mua máy hủy tài liệu được chia sẻ dưới đây!
Chia sẻ kinh nghiệm mua máy huỷ tài liệu chất lượng
Nội dung chính
Máy hủy tài liệu là gì?
Máy hủy tài liệu là thiết bị chuyên dụng, được sử dụng để cắt hủy các loại tài liệu như giấy, đĩa CD/DVD, thẻ Card,… Thiết bị này được cấu tạo từ các bộ phận như lưỡi dao, dao cắt, đầu mấy, bánh răng, thùng rác,… Tùy thuộc vào cơ chế của mỗi dòng máy thì cấu tạo lưỡi dao sẽ khác nhau để hủy tài liệu thành dạng sợi, vụn hoặc siêu vụn.
Máy hủy tài liệu là gì?
Máy hủy tài liệu được thiết kế vào năm 1908 bởi Abbott Augustus Low. Năm 1936, máy hủy tài liệu được hoàn thiện bởi Adolf Ehinger và sau khi ông giới thiệu đến các cơ quan tổ chức tài chính và Chính phủ đã đem lại kết quả hơn mong đợi. Kể từ đó, ông lập công ty và trở thành nhà sản xuất hàng đầu thế giới.
Bật mí 7 tiêu chí mua máy hủy tài liệu tốt nhất
Nhằm giúp bạn đọc lựa chọn được sản phẩm máy hủy tài liệu tốt nhất với chất lượng và giá thành hợp lý. Chúng tôi chia sẻ đến bạn 7 tiêu chí chọn mua máy hủy tài liệu văn phòng đó là:
1. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng
Hiện nay, máy hủy tài liệu rất đa dạng về mẫu mã và mỗi mẫu mã lại có kiểu dáng, chức năng, công suất khác nhau. Do đó, để lựa chọn được dòng máy phù hợp thì bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng.
Lựa chọn kiểu hủy của máy hủy tài liệu
Cụ thể, nếu chỉ cần hủy tài liệu thông thường và không quá quan trọng thì chỉ nên chọn dòng máy công suất nhỏ và hủy dạng sợi. Ngược lại, với các doanh nghiệp hay tổ chức lớn cần mức độ bảo mật cao thì nên ưu tiên các dòng máy hủy tài liệu giá rẻ chức năng hủy vụn hoặc siêu vụn.
2. Căn cứ vào vị trí lắp đặt, không gian sử dụng
Thực tế, các dòng máy hủy tài liệu văn phòng đều được thiết kế nhỏ gọn với dung tích lớn đảm bảo nhu cầu sử dụng. Việc xác định rõ vị trí lắp, không gian sử dụng máy hủy tài liệu sẽ giúp quá trình di chuyển cũng như lắp đặt máy trở nên dễ dàng. Ngoài ra, lựa chọn máy hủy tài liệu nhỏ gọn cũng nâng cao tính thẩm mỹ không gian sử dụng.
3. Công suất hủy, khối lượng tài liệu có thể hủy
Người dùng có thể lựa chọn dòng máy hủy tài liệu mini với công suất 1-2 tờ/lần hoặc 7-8 tờ/lần với nhu cầu sử dụng thấp, quy mô không gian vừa và nhỏ. Với các doanh nghiệp, tổ chức cần hủy tài liệu số lượng lớn từ 20-30 tờ/lần thì cần lựa chọn dòng máy hủy tài liệu công nghiệp. Do đó, hãy dựa vào nhu cầu và khối lượng tài liệu cần hủy của mình để lựa chọn thiết bị phù hợp.
4. Loại tài liệu cần hủy
Máy hủy tài liệu giá rẻ không chỉ hủy được giấy tờ thông thường, mà còn có thể hủy được nhiều loại tài liệu như đĩa cứng CD/DVD, thẻ ATM, ghim,… Người dùng cần căn cứ vào loại tài liệu cần hủy để lựa chọn dòng máy có chức năng hủy tương ứng.
Căn cứ vào loại tài liệu cần hủy
5. Độ ồn khi vận hành, tính năng hiện đại
Thực tế, dù bạn lựa chọn bất cứ dòng máy hủy tài liệu nào thì cũng cần phải quan tâm đến âm thanh hoạt động hay còn gọi là khả năng vận hành của máy. Hãy lựa chọn dòng máy có độ ồn vận hành thấp để khi sử dụng không làm ảnh hưởng đến các hoạt động xung quanh.
Một số chức năng hiện đại của máy hủy tài liệu mà bạn cần chú ý gồm tự khởi động và tự dừng, trả ngược giấy, chống kẹt giấy, công tắc an toàn nhiệt, đèn báo khi đầy thùng,…
6. Lựa chọn thương hiệu máy hủy tài liệu uy tín
Hãy lựa chọn sản phẩm của các thương hiệu máy hủy tài liệu nổi tiếng như Silicon, Ziba, Timmy, Bonsaii, Nikatei,… để được đảm bảo tốt nhất về chế độ bảo hành. Đây cũng là yếu tố quyết định đến chất lượng, tính năng và độ bền của sản phẩm.
Lựa chọn dòng máy của thương hiệu lớn, nổi tiếng
7. Giá cả phù hợp với ngân sách
Thị trường máy hủy tài liệu khá đa dạng về mức giá thành nên bạn cần lựa chọn một chiếc máy vừa đáp ứng nhu cầu hủy và vừa phù hợp với ngân sách. Người dùng có thể tham khảo và lựa chọn model máy hủy tài liệu theo khả năng tài chính và nhu cầu chứ không nhất thiết là dùng máy nhiều tiền mới chất lượng.
Gợi ý top 3 thương hiệu máy huỷ giấy phổ biến
Dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn đọc top 5 thương hiệu máy hủy tài liệu được ưa chuộng và tin dùng nhất trên thị trường hiện nay. Cụ thể:
1. Máy hủy tài liệu Silicon
Silicon là thương hiệu đến từ Mỹ, nổi tiếng về chuyên cung cấp thiết bị văn phòng, chăm sóc sức khỏe và y tế. Các sản phẩm của thương hiệu đều được sản xuất trên dây chuyền công nghệ Mỹ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng.
Dòng máy hủy tài liệu văn phòng Silicon PS-650C
Máy hủy tài liệu Silicon đa dạng về màu sắc và mẫu mã, cơ chế hủy với công suất vận hành tốt đáp ứng nhu cầu hủy tài liệu nhanh chóng và an toàn. Trên thị trường hiện nay, máy hủy tài liệu Silicon gồm 2 dòng máy:
- Máy hủy tài liệu văn phòng Silicon: Sử dụng thích hợp với văn phòng nhỏ và hủy với số lượng tài liệu trung bình. Một số model nổi bật như PS-800C, Silicon PS-812C, Silicon PS-650C,…
- Máy hủy tài liệu công nghiệp Silicon: Được thiết kế với công suất vận hành lớn, khả năng hoạt động 24/24 phù hợp với các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu hủy tài liệu lớn. Các model như Silicon PS-5000C, Silicon PS-2500C, PS-4500C,…
>>> Tham khảo thêm nhiều mẫu máy huỷ tài liệu đa dạng đến từ các thương hiệu nổi tiếng tại: https://yenphat.vn/may-huy-tai-lieu.html để có những lựa chọn thích hợp
2. Máy hủy tài liệu Bonsaii
Bonsaii là thương hiệu máy hủy tài liệu đến từ Đức, chuyên sản xuất thiết bị công nghệ cao với quy trình sản xuất đạt tiêu chuẩn châu Âu. Các dòng máy hủy tài liệu Bonsaii được ưa chuộng trên thị trường nhờ thiết kế nhỏ gọn, tinh tế và khả năng vận hành bền bỉ.
Model máy huỷ giấy Bonsaii 3S16
Bonsaii tập trung phát triển loại máy hủy tài liệu dạng sợi và dạng vụn với mức giá thành hợp lý. Các dòng máy nổi bật của thương hiệu là Bonsaii 3S16, Bonsaii 4S16, Bonsaii 3S30, Bonsaii 4S23,…
3. Máy hủy tài liệu Nikatei
Nikatei là thương hiệu hiện đại hàng đầu của Nhật Bản, chuyên cung cấp các dòng sản phẩm văn phòng và giáo dục. Các sản phẩm đến từ thương hiệu Nikatei đều chịu giám sát khắt khe của các chuyên gia người Nhật nên có thể đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng châu Âu.
Model máy hủy tài liệu công suất lớn NiKatei PS-2000C
Nikatei sản xuất và cung cấp ra thị trường 8 model máy hủy tài liệu có thể phục vụ hầu hết các nhu cầu hủy từ cá nhân, công ty đến doanh nghiệp nhanh chóng và dễ dàng. Các model nổi bật đó là NiKatei PS-400C, NiKatei PS-2000C, NiKatei PS-900C,…
Như vậy, nội dung của bài viết hôm nay chúng tôi đã chia sẻ thành công đến bạn đọc kinh nghiệm mua máy hủy tài liệu. Mời bạn đọc tham khảo thêm các bài viết tại plada.vn về máy hủy tài liệu mỗi ngày.
